La plateforme Territoires en Transitions : un outil de pilotage collaboratif

Pierre-Louis Garcia-Le Floch, conseiller du programme Territoire Engagé Transition Ecologique (cabinet Alterea) le sait bien : la plateforme est un excellent outil mis à disposition des collectivités. Il en a d’ailleurs fait la promotion dès qu’il a commencé à accompagner la ville de Bouguenais “quand ils se sont lancés dans la démarche, la plateforme existait déjà et avait des fonctionnalités intéressantes”.

Bouguenais a d’abord utilisé l’outil pour faire l’état des lieux puis la ville a ensuite créé son plan d’action directement sur la plateforme. “L’idée c’était que chaque personne ait un accès pour pouvoir suivre ses actions” commente Pierre-Louis. La prise en main a été facilitée par une ergonomie agréable et des sessions de démo hebdomadaires. Le soutien du conseiller est également précieux : “J’ai organisé plusieurs temps de travail où je leur montrais les évolutions de la plateforme. La dernière fois, nous avons échangé sur les indicateurs”.

Une collaboration conseiller/référents techniques où chacun a son rôle : la collectivité utilise la plateforme comme un outil de prise de note et ajoute tous les éléments. “Puis, nous finalisons ensemble pendant les temps de travail communs” ajoute Pierre-Louis. Différents besoins sur un même outil : c’est l’avantage d’une plateforme collaborative ! De son côté, le conseiller utilise la fonction plan d’action en suivi annuel. Pour les référents par contre, c’est un outil quotidien “les personnes pilotes mettent régulièrement à jour leurs actions et constatent ainsi l’évolution”.

Grâce au nouveau tableau de bord, chaque agent personnalise sa vue et peut suivre les actions et indicateurs qu’il souhaite.

Actualiser en un clic, visualiser la progression, suivre ses nombreux plans…la plateforme se nourrit des retours des utilisateurs pour s’adapter au plus près des besoins. Grâce aux futures évolutions (notamment sur le tableau de bord et la fonction Trajectoire), nul doute que la ville de Bouguenais continuera de progresser sur le chemin de la transition !